Talente, Skills, Stärken, Kompetenzen – egal, wie Sie sie bezeichnen, wenn Sie die richtige Mischung aus fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei der Jobsuche mitbringen, steigert dies Ihre Erfolgsaussichten erheblich. Deshalb ist es wichtig, dass Sie sie im Lebenslauf präzise und gut sichtbar darstellen. 

Sie sollten sich keinesfalls unter Wert verkaufen, gleichzeitig gilt es, nicht überheblich oder aufdringlich zu wirken. Wie Sie diesen Spagat bewältigen, zeigen unsere nachfolgenden Tipps und Beispiele. 

Sollte ich Fähigkeiten im Lebenslauf überhaupt angeben?

Viele Jobsuchende scheuen sich davor, ihre Fähigkeiten in den Fokus zu rücken, weil sie nicht prahlerisch oder arrogant wirken möchten. Andere haben ein geringes Selbstwertgefühl oder sind überzeugt davon, dass sie über keine guten Eigenschaften verfügen. Sie geben sich lieber zurückhaltend und möchten nicht aufdringlich wirken. 

Tatsache ist jedoch, dass für jede ausgeschriebene Stelle ganz bestimmte Fähigkeiten gesucht werden und Personaler beim Screenen der Bewerbungsunterlagen gezielt nach diesen Skills Ausschau halten. 

Niemand kann in Sie hineinschauen, und wenn Sie keine Fähigkeiten angeben, wird vermutet, dass Sie sie nicht mitbringen. Deshalb sollten Sie Ihre Talente auf jeden Fall im Lebenslauf präsentieren – und das geht überzeugend und dezent zugleich.

Welche Fähigkeiten gibt es?

Immer wieder tauchen im Zusammenhang mit Jobsuche und Stellenausschreibungen die Begriffe Hard Skills und Soft Skills auf, zwei Hauptkategorien, in die Fähigkeiten in der Regel unterteilt werden. Doch was genau verbirgt sich hinter diesen omnipräsenten Anglizismen?

Hard Skills

Hard Skills werden auch als technische Fähigkeiten bezeichnet und umfassen alle praktischen und branchenspezifischen Fähigkeiten, die man für den jeweiligen Job braucht. Hard Skills sind nachweisbar und wurden in der Regel in der Schule, an der Uni, in anderen beruflichen Tätigkeiten oder in Lehrgängen erworben. Hard Skills lassen sich testen und werden während des Einstellungsverfahrens gelegentlich überprüft, insbesondere Sprachkenntnisse. 

Je nach Beruf stehen unterschiedliche Hard Skills im Vordergrund, zum Beispiel:

• Computerkenntnisse wie MS Office, Webdesign, Programmiersprachen

• Sprachkenntnisse wie Englisch, Spanisch, Französisch usw.

• Projektmanagement: Scrum, Agile-Methoden

• Immobilien: Baurecht, Mietrecht, Bautechnik

• Marketing- und Vertrieb: Social Media, Suchmaschinenmarketing, Corporate Identity

Soft Skills

Soft Skills sind im Prinzip persönliche Stärken, die Ihren Arbeitsstil, Ihre Herangehensweise oder Ihre Effektivität beschreiben und die Sie von Natur aus besitzen oder aber in der Praxis oder auf dem Schulungsweg trainiert haben. Soft Skills lassen sich nicht so einfach messen oder quantifizieren wie z. B. Computerkenntnisse.

Soft Skills sind Eigenschaften, die Sie persönlich auszeichnen und die Ihr Verhalten und Ihre Leistungen am Arbeitsplatz maßgeblich beeinflussen. Sie sind deshalb für Arbeitgeber besonders interessant und können bei gleicher Qualifikation auch den Ausschlag geben. 

Besonders wichtig sind sie für Führungspositionen, Tätigkeiten mit viel Kundenkontakt oder im sozialen Bereich, es gibt jedoch keine Stelle, in der keine persönlichen Stärken gefragt sind. 

Folgende Soft Skills werden besonders häufig gesucht:

• Kommunikative Fähigkeiten

• Zeitmanagement

• Blick fürs Wesentliche

• Führungsstärke

• Organisationsstärke

• Disziplin

• Durchhaltevermögen

• Empathie

• Teamfähigkeit

• Anpassungsfähigkeit

• Flexibilität

Einige Soft Skills sind vor allem bei Berufseinsteiger/innen gefragt:

• Lernbereitschaft

• Neugier

• Kreativität

• Positive Einstellung

• Motivation

• Selbstständiges Handeln

• Geduld

Dazu, wie Berufseinsteiger/innen ihre Fähigkeiten am besten präsentieren, kommen wir später noch. 

Tipp: Wie viele Fähigkeiten Sie in Ihren Lebenslauf einbauen und welche Fähigkeiten Sie besonders betonen sollten, richtet sich danach, welche Skills und Eigenschaften der Arbeitgeber genau sucht. Lesen Sie sich dazu am besten die Stellenanzeige und die Website des potenziellen Arbeitgebers noch einmal gezielt daraufhin durch.

Vorbereitung: Fähigkeiten auf die Stellenanzeige ausrichten

Bevor Sie loslegen, sollten Sie die Fähigkeiten, die Sie in Ihrem Lebenslauf zur Geltung bringen möchten, sorgfältig auswählen. Denn mit optimaler Platzierung ist nicht gemeint, dass Sie begehrte Fähigkeiten willkürlich streuen oder auflisten. 

Da es in jeder Aufgabenstellung auf andere Stärken ankommt und jedes Unternehmen eine eigene Philosophie vertritt, kommt es darauf an, genau diejenigen Fähigkeiten einzubinden, die für die Stelle, das Unternehmen und die Branche relevant sind.

Relevanz beachten:

Empathie mag für eine Zahnärztin mit Spezialisierung auf Kinderzahnheilkunde von Bedeutung sein, ein Webdesigner hingegen punktet eher mit Kreativität, ein Buchhalter mit analytischem Denken.

Um zu bestimmen, welche Fähigkeiten Sie in den Lebenslauf aufnehmen sollten, hilft es, wenn Sie sich intensiver mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber befassen. Dazu gibt es drei hilfreiche Quellen: die Stellenbeschreibung, die Website des Unternehmens und die Branche als Ganzes. 

1. Bestimmen Sie anhand der Stellenbeschreibung, auf welche Kernbegriffe das Unternehmen Wert legt und in welchem Ton sich das Unternehmen äußert. Wie wird in der Stellenbeschreibung über Fähigkeiten gesprochen? Werden bestimmte Fähigkeiten oder Interessen vorausgesetzt?

2. Stellen Sie Nachforschungen über das Unternehmen an, um herauszufinden, welche Kultur dort herrscht. Fokussiert sich das Unternehmen auf Innovation und Fortbildung? Setzt das Unternehmen auf kreative Fähigkeiten oder liegt der Schwerpunkt bei den Soft Skills?

3. Recherchieren Sie im Internet, auf welche Fähigkeiten in der Branche besonders viel Wert gelegt wird, z. B. im Gesundheitswesen, Bildungswesen, Sozialwesen oder Finanzwesen. So können Sie bei der Auswahl Ihrer Fähigkeiten gezielt auf die Erwartungen des jeweiligen Bereichs eingehen. 

Wo können Sie Ihre Fähigkeiten platzieren?

Es gibt gleich mehrere Stellen innerhalb Ihres Lebenslaufs, die sich für die Hervorhebung von Fähigkeiten eignen und die Sie auch nutzen sollten:

• Zusammenfassung

• Abschnitt „Beruflicher Werdegang“

• Abschnitte wie „Besondere Fähigkeiten“, „Computerkenntnisse“ oder „Fremdsprachen“

• Seitenleiste mit Kurzdarstellung der Fähigkeiten

• Abschnitt „Zertifikate“, „Kurse“ oder „Weiterbildung“

• Bewerbungsschreiben (außerhalb des Lebenslaufs)

Zusammenfassung

Die Zusammenfassung (auch Profil oder Personal Statement genannt) ist der einzige Abschnitt in Ihrem Lebenslauf, der es Ihnen ermöglicht, sich kreativ zu präsentieren. Die Zusammenfassung befindet sich relativ weit oben im Lebenslauf und bietet sich optimal an, auf einige Ihrer Stärken zu verweisen und zum Weiterlesen zu animieren. 

Im nachfolgenden Beispiel haben wir die persönlichen Stärken des Kandidaten fett hervorgehoben, es werden jedoch auch jede Menge fachliche Fähigkeiten erwähnt:

Beispiel für die Angabe von Fähigkeiten in der Zusammenfassung:

„Erfahrener Softwareentwickler mit Fokus auf KI. Ausgeprägtes technisches Verständnis und analytisches Denkvermögen. Keine Angst vor Zahlen, dafür Geduld und Vorliebe für komplexe Fragestellungen sowie für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen.

Profunde Kenntnisse in Cobol, Perl, Python, Ruby on Rails und JavaScript bringe ich ebenso mit wie sehr gutes Englisch. Ich denke über den Tellerrand hinaus und bin ein teamfähiges Organisationstalent. Soziale Kompetenzen, Freude am Beruf sowie am Umgang mit Kundinnen und Kunden sind meine persönlichen Add-Ons.“

Beruflicher Werdegang

Im Abschnitt „Beruflicher Werdegang“ haben Sie eine weitere Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten einfließen zu lassen und mit Zahlen und Fakten zu untermauern. Demonstrieren Sie im Rahmen Ihrer Beschreibung, welche Aufgaben Sie wie durchgeführt und welche Erfolge Sie damit erzielt haben.

Sie müssen Ihre Skills dabei nicht zwingend direkt benennen. Unaufdringlicher wirkt es, wenn Sie diese zwischen den Zeilen erkennen lassen. Im nachstehenden Beispiel etwa steht „Ermittlung“ für analytisches Denkvermögen und „Bewertung“ für Urteilsvermögen. „Kooperation und Abstimmung“ weisen darauf hin, dass Sie teamfähig sind und Kompromisse suchen und finden.

Die Kandidatin im folgenden Beispiel hat unter anderem folgende Eigenschaften Ihrer Persönlichkeit geschickt platziert: Sie ist planungsstark, zuverlässig, innovativ, eigenverantwortlich, kooperativ, organisationsstark und teamfähig.

Beispiel für die Angabe von Fähigkeiten im Abschnitt „Beruflicher Werdegang“:

Leiterin Projektmanagement bei Grünwalder GmbH, München

Oktober 2014 – Mai 2024

• Führung eines 25-köpfigen Teams (Team­koordination, Motivation und Konfliktlösung)

• Akkurate Planung von Zielen und Meilensteinen, zuverlässige Einhaltung von Zeitplänen (Reduzierung von Fristüberschreitungen um 30 %) 

• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung des Projekt­fortschritts

• Ermittlung und Bewertung von Risiken und Entwicklung effizienter Gegenmaßnahmen

• Identifizierung relevanter Stakeholder, Entwicklung eines innovativen Kommunikationssystems, Beziehungsmanagement (Steigerung der Kundenzufriedenheit um 25 %)

Assistentin der Geschäftsführung Grünwalder GmbH, München

September 2012 – September 2014

• Effiziente Unterstützung und Vertretung des Geschäftsführers (eigenverantwortliche Durchführung sämtlicher Geschäftsführungsaufgaben)

• Enge Kooperation und Abstimmung mit dem Produktmanagement

• Mitwirkung bei der Einstellung und Schulung neuer Mitarbeiter (Steigerung der Produktivität) 

• Planung und Organisation funktionsübergreifender Meetings und Protokollführung

• Neustrukturierung des Verkaufsumfelds (Umsatzsteigerung um 25 %)

• Dienstplan- und Abwesenheitsmanagement, Unterstützung der Lohnbuchhaltung

Besondere Fähigkeiten 

Der Abschnitt „(Besondere) Fähigkeiten“ eignet sich ideal zum Hervorheben Ihrer wichtigsten persönlichen Stärken. Dort lassen sich vor allem Attribute auflisten, die man in zwei bis drei Worten ausdrücken kann. Denkbar sind zum Beispiel: 

• Reden vor Publikum

• Verhandlungsgeschick

• Mentorqualitäten

• Lösungsfinder

• Teamplayer

• Sicheres Auftreten

• Herausragende Rhetorik

• MS Office

• Social Media

• People Manager

• Konfliktlöser

• Verhandlungssicheres Englisch

Do Orientieren Sie sich beim Benennen Ihrer Stärken an der Formulierung in der Stellenbeschreibung. Dies erleichtert Personalverantwortlichen die Zuordnung und sorgt dafür, dass auch Bewerbermanagementsysteme (ATS) Ihre Stärken erkennen.

Don’t Verzichten Sie auf die Angabe von Soft Skills, die im betreffenden Kontext fehl am Platz sind (z. B. ein einfühlsamer Maschinenbauer oder eine zurückhaltende Lehrerin).

Abschnitt „Computerkenntnisse“

Ohne Computerkenntnisse geht heutzutage gar nichts mehr. Zumindest Kenntnisse von MS Word, Excel und Powerpoint werden von vielen Personalern vorausgesetzt. Wenn Sie sehr viel Know-how in dem Bereich mitbringen oder sich als Programmierer oder Webdesigner bewerben, bietet sich ein eigener Abschnitt an. Listen Sie Ihre Kenntnisse (und das Niveau) mit Aufzählungszeichen auf, statt in Sätze zu verpacken.

Zu den Computerkenntnissen zählen sowohl spezifische Softwareprodukte als auch Programmiersprachen oder der Umgang mit Social Media.

Beispiel für die Angabe von Computer Skills:

Computerkenntnisse

• Adobe: Illustrator und Photoshop (3 Jahre Erfahrung als Logodesigner bei XYZ, siehe Zertifikat anbei)

• Microsoft Office: Word und Excel (tägliche Nutzung seit der Universität)

• Social Media: Facebook, Twitter, Instagram und LinkedIn (4 Jahre Erfahrung als Social Media Manager bei XYZ)

• Projektmanagement: Scrum (lizensierter Scrum-Master, siehe Zertifikat anbei)

Abschnitt „Sprachkenntnisse“

Sprachen öffnen Türen. Auch die Ihres zukünftigen Vorgesetzten. Wenn Sie über umfassende Sprachkenntnisse verfügen, bietet es sich an, diese in einer eigenen Rubrik anzugeben. Nennen Sie stichpunktartig Sprache und Sprachniveau. Schätzen Sie Ihre Kompetenzstufe selbstständig ein und fügen Sie ggf. Zeugnisse oder Zertifikate von Sprachtests bei. 

Tipp: Sprachkenntnisse richtig darstellen

Es ist gar nicht so einfach, das Niveau von Fremdsprachenkenntnissen zutreffend anzugeben. Ist Französisch Ihre „Muttersprache“ oder haben Sie nur „Grundkenntnisse“? Ist Ihr Italienisch „verhandlungssicher in Wort und Schrift“ oder „fließend“? Hinzukommt, dass Fremdsprachen auch auf unterschiedlichem Niveau gesprochen, gehört, gelesen und geschrieben werden. Wie also das Sprachniveau zutreffend beschreiben? 

Der Europarat empfiehlt zur Beschreibung der Leistungen von Sprachenlernenden den Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen. Er umfasst eine Lern-, Lehr- und Bewertungsmethode für alle Sprachen in Europa. Die Sprachkompetenz wird in sechs Referenzniveaus ausgedrückt, die in ganz Europa verwendet werden. Im Europass-Profil können Sie anhand des CEFR-Selbstbewertungsrasters Ihre Sprachkenntnisse selbst ermitteln.

Seitenleiste mit Kurzfassung

Viele Online-Tools für die Lebenslauferstellung bieten Designs, die den Abschnitt mit den Fähigkeiten grafisch in einer Seitenleiste darstellen. Dadurch springen die wichtigsten Fähigkeiten sofort ins Auge, inklusive der jeweiligen Kompetenzstufe.

Abschnitt „Zertifikate“, „Weiterbildung“ oder „Kurse“

Fachliche Fähigkeiten (Hard Skills) lassen sich hervorragend im Abschnitt zur Weiterbildung angeben. Aber auch Soft Skills können im Rahmen von Workshops und Coachings geschult werden, weshalb auch sie in einer der oben genannten Rubriken eingebettet werden können:

Beispiel für die Angabe von Hard Skills bei Zertifikaten:

Zertifikate

• Sicherheitsbeauftragter nach §22 SGB VII und §20 DGUV Vorschrift 1

• ADR-Schein der Klasse 3 für den Transport von Gefahrgut (Brennbare Flüssigkeiten) (gültig bis Juli 2028)

• Fahrerlaubnis für Flurförderzeuge

Beispiel für die Angabe von Hard Skills bei Kursen:

Kurse

• 02/2024, Hygiene- und Qualitätsmanagement, Zahnarztakademie Augsburg

• 04/2022, Unfallverhütung und Infektionsschutz , Bayer. Landeszahnärztekammer

• 07/2007, Abrechnung kieferorthopädischer Privatleistungen, spitta-Akademie Frankfurt

• 05/2004, Abrechnung nach BEMA-GOÄ, OPTI Academy

Bewerbungsschreiben

Das Bewerbungsschreiben ist neben dem Lebenslauf eines der wichtigsten Dokumente Ihrer Bewerbungsmappe und bietet eine weitere Gelegenheit, sowohl Hard Skills als auch Soft Skills prägnant zu präsentieren.

Der Bewerber im folgenden Beispiel hat in seinem Anschreiben ein ganzes Paket fachlicher und persönlicher Fähigkeiten für den Personalverantwortlichen geschnürt: 

Beispiel für die Angabe von Fähigkeiten im Bewerbungsschreiben:

„Als Bankkaufmann in der Kreditvergabe mit Zusatzqualifikation als Immobilienfachwirt (IHK) habe ich bereits viele Menschen auf ihrem Weg zur Traumimmobilie begleitet. Mit Finanzierungen sowie den Prozessen bei Behörden und Notariaten bin ich bestens vertraut und bringe aufgrund der engen Zusammenarbeit mit Handwerkern und Architekten auch umfassende bautechnische Kenntnisse mit.

Da ich sehr gerne unterwegs bin und den persönlichen Kontakt zu meinen Vertragspartnern schätze, bin ich seit nunmehr 10 Jahren bei der Commerzbank in der Sparte „Immobilienvermittlung“ im Verkauf von Wohnimmobilien und Grundstücken im oberen Preissegment tätig. Bis dato habe ich mehrere Hundert Objekte mit einem Gesamtwert im mittleren zweistelligen Millionenbereich vermittelt, wobei mir nicht nur das von mir aufgebaute Netzwerk, sondern auch mein Einfühlungsvermögen, mein Verhandlungsgeschick und meine Authentizität zugute kamen.“

Tipps für die Darstellung von Fähigkeiten

Abgesehen von der Tatsache, dass Ihre Unterlagen im richtigen Format gespeichert und frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern sein sollten, gibt es noch einige weitere Aspekte bei der Darstellung Ihrer Fähigkeiten zu berücksichtigen.

Richtiges Lebenslaufformat

Das Format bezeichnet in dem Fall die zeitliche Anordnung der beruflichen Stationen. Das gängigste Lebenslaufformat hierzulande ist das (umgekehrt) chronologische Lebenslaufformat, bei dem Sie in der Gegenwart starten und sich in die Vergangenheit zurück arbeiten. 

Es ermöglicht Personalverantwortlichen, Ihre aktuellen Erfahrungen und Fähigkeiten innerhalb weniger Sekunden zu erkennen. 

Wenn bei einer bestimmten Stelle konkrete Fähigkeiten wichtiger sind als die Berufserfahrung oder wenn Sie als Einsteiger/in in die Berufswelt noch keine klassische Joberfahrung haben, kann ein funktionaler Lebenslauf die bessere Lösung sein.

Der funktionale Lebenslauf ist im Aufbau nicht nach zeitlichen Ereignissen, sondern nach Funktionen gegliedert. Er hebt Ihre Fähigkeiten und Talente hervor und verdeutlicht deren Relevanz für die betreffende Stelle, z. B. herausragende kommunikative Fähigkeiten oder ein gutes Händchen für Zeitmanagement.

Passendes Layout

Es mag verlockend sein, Ihre Fähigkeiten farblich im Lebenslauf hervorzuheben oder mit Schriften und Formatierungen zu experimentieren. Allerdings sollten Sie Ihren Lebenslauf nicht überfrachten, denn Personalverantwortliche möchten relevante Informationen möglichst ohne optische Reizüberflutung schnell finden können. 

Grundsätzlich empfehlen sich eine einfache, moderne, gut lesbare Schriftart und klar definierte Abschnitte mit hervorgehobenen Überschriften.

Achten Sie bei der Wahl von Layout und Design auch darauf, welchen Eindruck Sie vermitteln möchten. Je nach Unternehmen und Beruf bieten sich hier unterschiedliche Aufmachungen an: Während sich für einen Marketingprofi oder Webdesigner ein kreatives Design eignet, kommt für eine Führungskraft im gehobenen Management eher ein Design in Frage, bei dem Professionalität, Geradlinigkeit und Struktur im Vordergrund stehen.

Geschickte Formulierung

Zugegeben, es gehört etwas Übung dazu, die Theorie in die Praxis umzusetzen und selbstbewusst und unaufdringlich gleichzeitig zu wirken. 

An manchen Stellen bietet es sich an, Ihre Skills aufzulisten (z. B. unter der Rubrik „Fähigkeiten“), an anderen wiederum überzeugen Sie, indem Sie Ihre Fähigkeiten in Prosa verpacken, z. B. in der Zusammenfassung oder im Anschreiben.

Nachfolgend haben wir beispielhafte Formulierungen für einige der wichtigsten Soft Skills für Sie zusammengestellt, mit denen Sie darlegen können, dass Sie diese Fähigkeiten mitbringen.

Häufige Fehler bei der Angabe von Fähigkeiten im Lebenslauf

Die Angabe Ihrer Skills im Lebenslauf ist für die Beurteilung Ihrer Eignung durch den Personalverantwortlichen entscheidend. Allerdings lauern auch einige Stolperfallen, die dazu führen könnten, dass Ihre Talente nicht die beabsichtigte Wirkung erzielen. 

Auf Folgendes sollten Sie bei der Darstellung Ihrer Fähigkeiten im Lebenslauf besonders achten:

Wiederholungen

Zwar sollten Sie Ihre Fähigkeiten möglichst an mehreren Stellen platzieren (z. B. in der Zusammenfassung, im beruflichen Werdegang, bei den Fähigkeiten), aber nicht immer dieselben. 

Echte Kernkompetenzen können ruhig auch noch ein zweites Mal betont werden (dann aber mit unterschiedlichen Formulierungen), aber grundsätzlich ist Abwechslung das Gebot. Je mehr verschiedene Fähigkeiten Sie in Ihrem Lebenslauf streuen, desto vielseitiger wirkt Ihr Profil und desto angenehmer liest sich Ihr Lebenslauf. Allerdings sollten die Fähigkeiten für die Stelle relevant sein.

Eintönigkeit

Achten Sie darauf, dass Ihre Beschreibungen nicht abgedroschen klingen. Statt auf „hervorragende kommunikative Fähigkeiten“ zu verweisen, können Sie auch die Begriffe „Kommunikationsstark“ oder „Kommunikationstalent“ verwenden oder Qualitäten anführen, die unter diesen Oberbegriff fallen. Interessanter wird Ihre Botschaft, wenn Sie zwischen Nomen und Adjektiven variieren.

Beispiele für alternative Formulierungen:

Wenn Sie kommunikationsstark sind, sollten Sie Ihr Talent nicht nur benennen, sondern direkt unter Beweis stellen. Als Kommunikationstalent sind Sie verhandlungsstark, diplomatisch, redegewandt, einfühlsam, Sie besitzen Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen, sind einfühlsamer Gesprächspartner, aktiver Zuhörer und ausgeprägter Rhetoriker.

Zu viele oder zu wenige Fähigkeiten

Vermeiden Sie es, zu viele Fähigkeiten aufzulisten. Dies wirkt schnell willkürlich und unübersichtlich und kann dazu führen, dass der Personalverantwortliche die wirklich relevanten Kompetenzen gar nicht erkennt. 

Zu wenige Talente können den Eindruck erwecken, dass Sie nicht genügend Qualifikationen für die Stelle besitzen. Konzentrieren Sie sich bei Ihrer Auswahl auf die wesentlichen Fähigkeiten, die für die angestrebte Position relevant sind.

Fehlende Ausrichtung auf die Stellenanzeige

Ein weiterer häufiger Fehler besteht darin, den Lebenslauf nicht spezifisch auf die jeweilige Stellenanzeige auszurichten. Eine zu breit gefächerte Auflistung von Fähigkeiten kann den Eindruck erwecken, dass Sie sich nicht ausreichend mit den Anforderungen der Stelle auseinandergesetzt haben oder dass Sie sich wahllos bewerben. 

Je gezielter Sie Ihre Fähigkeiten auf die in der Stellenanzeige genannten Anforderungen abstimmen, desto deutlicher kommt Ihre Eignung für die Stelle zur Geltung.

Mangelnde Präzision

Vage Formulierungen („Gute Computerkenntnisse“) können dazu führen, dass der oder die Personalverantwortliche Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen nicht richtig einschätzen kann. 

Formulieren Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Kompetenzniveau klar und präzise. Indem Sie Ihre Kompetenzen durch aussagekräftige Beispiele und Erfolge untermauern, vermitteln Sie Personalverantwortlichen ein klares Bild von Ihrem Potenzial. 

Fehlende Zuordnung

Geben Sie wichtige Fähigkeiten dort an, wo sie gesucht werden. Nutzen Sie Rubriken wie „Sprachkenntnisse“ oder „Zusatzqualifikationen“, um Personalverantwortlichen die Suche zu erleichtern und zu vermeiden, dass Ihre Talente untergehen.

Mit welchen Fähigkeiten punkten Berufseinsteiger/innen?

Wenn Sie sich als Schüler/in oder Praktikant/in bewerben oder erst vor kurzem Examen gemacht haben, fällt es Ihnen vielleicht schwer, Fähigkeiten für den Lebenslauf zu finden. Dabei gibt es einige Skills, die Sie vermutlich bereits besitzen. 

Anhand der folgenden Fragen können Sie Stärken ermitteln, die Sie auch als Berufseinsteiger/in oder Absolvent/in sehr wahrscheinlich mitbringen:

• Sie sind gut in Mathe? Dann sind einige Ihrer Stärken wahrscheinlich Logik und eine rationale Denkweise.

• Sie treiben gerne Sport? Dann sind Sie vermutlich diszipliniert und belastbar. Mit Mannschaftssport zeigen Sie Teamgeist.

• Sie schlichten des Öfteren Konflikte? Dann sind Sie wahrscheinlich diplomatisch, einfühlsam und kommunikationsstark.

• Sie haben sich ein Instrument selbst beigebracht? Dann sind Sie sicherlich ehrgeizig, ausdauernd und haben eine schnelle Auffassungsgabe.

• Bei der Planung bitten andere Sie um Hilfe? Dann sind Sie wahrscheinlich ein Organisationstalent und obendrein zuverlässig und strategisch.

• Sie engagieren sich ehrenamtlich? Dann könnten soziale Kompetenz und gute Menschenkenntnis Ihre Top Skills sein.

So identifizieren Sie Ihre Fähigkeiten

Meistens werden diejenigen Kandidat/innen zum Vorstellungsgespräch eingeladen, die es am besten verstanden haben, ihre Fähigkeiten im Lebenslauf in Szene zu setzen. Doch wie finden Sie heraus, wo Ihre besonderen Stärken liegen?

Feedback einholen

Feedback ist ein aufschlussreiches Instrument, das Ihnen anzeigt, wo andere Ihre Stärken sehen. Feedback verdeutlicht, was Sie besonders gut machen und woran Sie noch arbeiten können. Scheuen Sie sich nicht davor, bei Ihren Vorgesetzten regelmäßig Feedback einzuholen. Dadurch finden Sie nicht nur heraus, wo Ihre Stärken und Optimierungspotenziale liegen, sondern Sie signalisieren auch, dass Sie kritikfähig und daran interessiert sind, sich konstant zu verbessern.

Gespräche führen

Fragen Sie offen nach, was Ihre Mitmenschen an Ihnen schätzen. Wenn Ihnen das im Kollegenkreis oder bei Vorgesetzten schwerfällt, fangen Sie einfach im privaten Umfeld an. Fragen Sie nach, welche Charakterzüge Ihr Gegenüber an Ihnen schätzt oder in welchen Situationen die Person sich an Sie wenden würde. So finden Sie heraus, wo Ihre Mitmenschen Ihre Qualitäten sehen. Nach etwas Übung mit der Thematik können Sie das Experiment dann im beruflichen Umfeld anwenden.

Verhalten analysieren

Hier geht es darum, sich selbst aufmerksam zu beobachten. Wie reagieren Sie in Alltagssituationen und wie verhalten Sie sich in unbekannten oder stressigen Szenarien? Durch Beobachtung finden Sie zum Beispiel heraus, ob Sie Geduld haben, besonders stressresistent sind oder unter Druck eher besser oder schlechter arbeiten. Analysieren Sie auch Ihr Verhalten in Konflikt- oder Streitsituationen. Bleiben Sie eher ruhig und suchen den gemeinsamen Nenner oder ziehen Sie sich lieber zurück?

Tagebuch führen

Auch das Führen eines Tagebuchs, in dem Sie das berufliche Tagesgeschehen analysieren, kann Aufschluss über Ihre Stärken geben. 

Folgende Überlegungen bringen Sie weiter: 

• Welche Tätigkeiten führen Sie am liebsten aus und warum? 

• Für welche Aufgaben würden Sie sich entscheiden, wenn Sie die Wahl hätten? 

• Auf welches berufliche oder private Projekt sind Sie besonders stolz? Was ist Ihnen dabei gelungen? 

• In welcher Situation hätten Sie gerne anders reagiert und wie? 

Lassen Sie jeden Arbeitstag noch einmal Revue passieren und machen Sie sich bewusst, was Ihnen gut gelungen ist: 

• In welcher Situation haben Sie besonders gut reagiert? 

• Konnten Sie mit Ihrem Know-how ein Problem lösen oder hatten Sie eine kreative Idee und sind einen anderen Lösungsweg gegangen? 

• Haben Sie fachlich oder persönlich etwas dazugelernt? 

• Womit waren Sie so richtig zufrieden? 

Die Beantwortung dieser Fragen hilft Ihnen dabei, herauszufinden, worin Sie gut sind und woran Sie noch arbeiten sollten.

Persönlichkeitstests

Ihre persönlichen Stärken (und Schwächen) können Sie auch mithilfe eines Persönlichkeitstests identifizieren, die im Internet verfügbar sind. Mit Methoden wie dem Big Five-Persönlichkeitsmodell oder dem DSIG-Test können Sie herausfinden, welche Charaktereigenschaften, persönliche Stärken und Sozialkompetenzen bei Ihnen besonders ausgeprägt sind. 

Diese Tests mögen nicht immer vollkommen korrekte Ergebnisse liefern, aber Sie erhalten auf jeden Fall hilfreiche Impulse und können einfacher herausfinden, wo Ihre Stärken liegen.

Wie kann ich mir fehlende Fähigkeiten aneignen?

Vielleicht haben Sie beim Lesen dieses Artikels festgestellt, dass Sie einige der genannten Fähigkeiten gerne besser beherrschen möchten (z. B. Geduld oder Zeitmanagement) oder dass Ihnen im Beruf fachliches Know-how fehlt (z. B. Kenntnisse bei der Bedienung bestimmter Maschinen oder umfassendere Kenntnisse in der neuesten Buchhaltungssoftware). Die gute Nachricht ist, dass sich sowohl persönliche als auch fachliche Fähigkeiten erlernen und trainieren lassen.

Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Erkundigen Sie sich, welche Schulungsmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen angeboten werden und sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten über Ihren Wunsch, mehr über Rhetorik, cleveres Verhandeln oder Zeitmanagement zu erfahren. Das ist keine Schwäche, sondern zeigt, dass Sie sich verbessern möchten und kommt letztendlich auch dem Unternehmen zugute.

• Suchen Sie im Internet nach geeigneten e-Learning-Angeboten. Viele Veranstalter bieten Kursprogramme an, die Sie außerhalb der Arbeitszeit im Selbststudium absolvieren und mit einem Zertifikat abschließen können.

• Auch die Bundesagentur für Arbeit hält zahlreiche Tipps und Informationen bereit und unterstützt bei der Fort- und Weiterbildung.

• Auch Webinare, Tutorials, Podcasts und YouTube-Videos sind leicht zugänglich und können Ihnen weiterhelfen, Fähigkeiten in Eigeninitiative zu erlernen. 

• Im Internet finden Sie unzählige interessante Blogs mit Tipps für den Erwerb und die Beherrschung einer Vielzahl von Fähigkeiten. Sie können sich aber auch ganz klassisch in einer Bücherei oder Buchhandlung beraten lassen und Fachliteratur ausleihen oder käuflich erwerben (und als Arbeitsmittel von der Steuer absetzen). 

Fazit

Nur wer im Lebenslauf auf seine Fähigkeiten aufmerksam macht, landet auf dem richtigen Stapel. Niemand kann erahnen, welche persönlichen Stärken und fachlichen Fähigkeiten Sie für die Stelle mitbringen. Platzieren Sie Ihre Talente deshalb möglichst an verschiedenen Stellen im Lebenslauf, beschreiben Sie sie präzise und untermauern Sie sie durch Beispiele, Zahlen und Fakten. Wichtig ist, dass Sie die Auswahl Ihrer Kompetenzen an die Stellenbeschreibung anpassen und dass Ihre Fähigkeiten nicht nur Worthülsen sind, sondern auf natürliche Weise durchdringen.

Weiterführende Informationen zu den Bestandteilen Ihres Lebenslaufs und Ihres Anschreibens sowie zu den weiteren Komponenten Ihrer Bewerbung sowie hilfreiche Tipps rund um Bewerbung und Karriere finden Sie in unseren Blogs. 

Wenn Sie Ihre Zeit lieber mit der Stellensuche verbringen oder an Ihrer Interviewtechnik feilen möchten, können Sie das Prüfen oder Verfassen Ihres Lebenslaufs natürlich auch uns überlassen. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf zur kostenlosen Prüfung oder lassen Sie ihn direkt von unserem Expertenteam schreiben!

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