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Was soll ich in die Betreffzeile schreiben, wenn ich meinen Lebenslauf per E-Mail versende? Kendra R.

Antwort:

Oft gibt der Arbeitgeber in der Stellenausschreibung Hinweise zum Versand von Bewerbungen, wie zum Beispiel welches Format er sich beim Versand der Bewerbungsunterlagen wünscht und was der Bewerber in den Betreff seiner E-Mail-Bewerbung schreiben soll. Folgen Sie bitte diesen Hinweisen, sonst schließt der potentielle Arbeitgeber daraus, dass Sie sich auch im Fall Ihrer Anstellung nicht an einfache Vorgaben halten würden. Falls es keine Vorgaben hierzu gibt, haben wir für Sie die wichtigsten Punkte aufgelistet, die Sie beim Versand Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail beachten sollten:

Die Betreffzeile

Denken Sie daran, dass die Mitarbeiter einer Personalabteilung jeden Tag hunderte an E-Mails empfangen. Ihre Betreffzeile ist von entscheidender Bedeutung, da sie sicherstellt, dass Ihre Bewerbung an die richtige Stelle weitergeleitet und dort auch gelesen wird. Nennen Sie in der Betreffzeile Ihren Namen, die Jobbezeichnung aus der Stellenanzeige und - falls vorhanden - die Referenznummer. Sollten Sie das Stellenangebot nicht über die Website des Arbeitgebers gefunden haben, nennen Sie die Quelle.

Der E-Mail Text

Verlangt der potentielle Arbeitgeber explizit nach einem Begleitschreiben bei der Bewerbung, dann halten Sie den E-Mail-Text kurz. Nutzen Sie die E-Mail, sich dem Arbeitgeber kurz vorzustellen und schreiben Sie, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Nennen Sie Ihre Kontaktdaten und weisen Sie darauf hin, dass Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben im Anhang zu finden sind. 

Fordert das Unternehmen lediglich einen Lebenslauf als Anhang, dann gilt der Text der E-Mail als Ihr Begleitschreiben. Lassen Sie dabei den offiziellen Briefkopf mit Datum und Adresse weg. Wenn Sie bereits ein Begleitschreiben verfasst haben, fügen Sie es einfach in die E-Mail ein. Falls nicht, dann nutzen Sie die E-Mail, um zu schreiben, warum Sie sich auf die Stelle bewerben, über welche Fähigkeiten Sie verfügen und warum das Unternehmen Ihr Wunscharbeitgeber ist. Beenden Sie die E-Mail, indem Sie erwähnen, dass Sie sich auf ein Telefonat oder Interview freuen. 

Sie können Ihrer Bewerbungs-E-Mail auch eine E-Mail-Signatur mit Ihren Kontaktdaten hinzufügen. Geben Sie in Ihrer Signatur Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre aktualisierten Business-Profile bei LinkedIn oder XING an.

Das Abspeichern und Anhängen von Lebenslauf und Anschreiben

Benennen Sie die Dateien Ihres Lebenslaufes und Begleitschreibens korrekt. Beschriften Sie diese mit Ihrem Vor- und Nachnamen sowie dem Inhalt der Datei: zum Beispiel “Hans-Müller-Lebenslauf” oder “Hans-Müller-Anschreiben”. Denken Sie daran: Der Personaler sieht Ihre Dateien direkt bei Erhalt Ihrer elektronischen Unterlagen und sollte daher sofort einen professionellen Eindruck von Ihrer E-Mail-Bewerbung erhalten.

Achten Sie darauf, das richtige Dateiformat zu verwenden. Auch wenn PDF-Dateien sehr beliebt sind, sind diese nicht immer von Unternehmen erwünscht. Das beruht oftmals auf der Verwendung eines Bewerbermanagementsystems. Systeme dieser Art tun sich oft schwer damit, PDF-Dateien automatisch einzulesen. Gehen Sie im Zweifelsfall auf Nummer sicher und verwenden Sie ein Word-Dokument (.doc oder .docx).

Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf auf dem neuesten Stand ist, bevor Sie sich per E-Mail auf eine offene Stelle bewerben. Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, wir geben Ihnen gerne ein kostenloses Feedback.

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